無料の請求書受け取りサービス
取引先の請求書を、
1か所で受け取って承認まで。
部署ごとに届く請求書をまとめて登録し、取引先・支払期日・金額を原本と照らして確かめてから承認に回します。承認が済んだ請求書は、支払期日の順の一覧と CSV で経理に渡せます。
- 料金・有料のプランはありません
- 振込はせず、支払の予定と CSV までをお手伝いします
- Claude や ChatGPT など、お手元の AI からも操作できます
使い始められる日は、このページでお知らせします。
請求書の受け取りで、こんな手間はありませんか
届き方がばらばら
メールの添付、郵送、各部署の担当者あてなど、請求書の届く先が分かれていて、経理に集まるまでに時間がかかります。
同じ内容を何度も入力
取引先名・金額・支払期日を、請求書を見ながら会計ソフトや表計算に打ち直しています。
承認の状況が見えない
誰が確認したのか、どこで止まっているのかが分からず、確認の連絡に手間がかかります。
支払期日の見落とし
期日の近い請求書がどれか、一覧で見られないため、見落としが心配です。
受け取りから支払の予定まで
- 1集める画面へのアップロード、ご自身の Google ドライブ・OneDrive から選んだファイル、お手元の AI から登録します。紙の請求書はスマートフォンで撮影して登録できます。
- 2確かめる読み取った取引先・請求日・支払期日・金額・登録番号を、原本と並べて確かめます。確かめた値だけを使います。
- 3承認する部署や金額に合わせた順番で承認を回します。差し戻しと、最終の承認の前の取り下げも記録に残ります。
- 4支払の予定にする承認が済んだ請求書を支払期日の順に並べ、会計ソフトに取り込める CSV で書き出します。
使う人ごとに、できること
請求書を受け取る方
- 届いた請求書を登録するだけで、経理への回付まで進められます
- 同じ請求書を2回登録しそうなときは、画面でお知らせします
- 初めての取引先や、登録番号が前回と違うときは注意を出します
承認する方
- 自分が承認する請求書を一覧で確認できます
- 原本を見ながら、承認・差し戻し・却下ができます
- 承認の依頼は、チャットやブラウザの通知で届きます
経理の方
- 支払期日の順の一覧で、支払の準備を進められます
- 支払が済んだ請求書には、印を付けて一覧から外せます
- 仕訳の形と支払の予定の CSV を書き出せます
お手元の AI から使えます
Claude や ChatGPT などに、このサービスを MCP でつなぐと、受け取った請求書の検索、項目の下書きの保存、承認待ちの確認、支払の予定の取り出しができます。AI の利用料はお手元の契約の範囲でかかり、このサービスの料金はかかりません。AI が保存した下書きは、人が原本と照らして確かめるまで承認に回せません。
登録番号の確認
請求書に書かれた登録番号（T から始まる13桁）を、国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトの情報と照らし、請求日に登録されていたかと、照らした日時を記録します。確かめられなかったときは「確認できませんでした」と表示し、未登録とは表示しません。
原本の保存と検索
原本は消さずに残し、差し替えたときは前の版も残します。受け取った日時と保存した日時はサーバーで記録し、日付・金額・取引先、その範囲や組み合わせで検索できます。法令で定められた保存の義務は、利用する会社にあります。
このサービスで行わないこと
- 振込・決済は行いません。振込先の口座の情報も保存しません。
- 郵送の請求書の受け取り、スキャンや入力の代行は行いません。
- 当社のメールアドレスで請求書を受け取ることはしません。取引先が直接送る入口もありません。
- 会計ソフトへは CSV でお渡しします。自動で仕訳を登録することはしません。
よくある質問
料金はかかりますか。
かかりません。有料のプランや、使った量に応じた料金もありません。保存できる量などには、悪用と事故を防ぐための上限を設けますが、ふつうの使い方で届くことはほとんどない高さにします。
取引先への振込もできますか。
できません。このサービスは、承認が済んだ請求書を支払期日の順に並べ、CSV で書き出すところまでをお手伝いします。振込は、お使いの銀行の画面で行ってください。振込先の口座の情報は保存しません。
請求書の項目は自動で読み取られますか。
登録した後に、当社のサーバーで取引先・請求日・支払期日・金額・登録番号の下書きを作ります。下書きは「未確認」と表示し、原本と照らして確かめた値だけを承認と支払の予定に使います。読み取りには時間がかかることがあり、その間も手で入力できます。
読み取りのために、請求書が外部の AI の事業者に送られますか。
送りません。読み取りは当社が管理するサーバーで行い、読み取りに要る部分だけを使います。請求書の内容を AI の学習や、ほかの会社への表示に使うことはありません。
取引先に、このサービスへ直接送ってもらえますか。
できません。請求書は、受け取った社内の方が画面からアップロードするか、ご自身の Google ドライブ・OneDrive から選んで登録します。当社のメールアドレスで請求書を受け取ることもしません。
電子帳簿保存法の保存に使えますか。
原本を消さずに残し、差し替えは版として記録します。受け取った日時と保存した日時はサーバーで記録し、日付・金額・取引先で検索できます。ただし、要件を満たすかは社内の運用にもよります。法令で定められた保存の義務は、利用する会社にあります。
いつから使えますか。
公開の準備をしています。使い始められる日は、このページでお知らせします。
公開の準備をしています
請求書の受け取り・確認・承認・支払の予定までを、無料でお使いいただけるよう準備しています。使い始められる日は、このページでお知らせします。
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